Jak na online poradě nevypadat jako zombie nebo bordelář

Jak se obléct, když se z pohodlí své domácí kanceláře setkáváme online s kolegy či obchodními partnery? Co by měli ostatní v záběru kamery vidět a co raději ne? Jak vypadat příjemně a přirozeně? Nabízíme několik doporučení pro úspěšná jednání na dálku.

Jistě vás už napadlo, že při onlině poradu s kolegy, není úplně nejlepší, když vás ostatní vidí v týden vytahaném pyžamu s účesem ve stylu „rozcuch ráno po mejdanu“. Co tedy na sebe? Odpověď je celkem jasná: „Oblečte se tak, jako se oblékáte na běžné pracovní porady.“

Pokud chodíte do kanceláře v neformálním oděvu, postačí tento. Jestliže je u vás ve firmě dress code košile a saku, je vhodné mít na sobě minimálně košili. S jakýmkoli oblečením můžete ostatně využít faktu, že stačí mít oblečenou tu část těla, která je v záběru kamery vidět. Dole pod stolem můžete mít klidně pohodlné tepláky a pantofle. Nebo třeba klidně vůbec nic… Bude to vaše drobné tajemství!

Nejde ale jen o oblečení, ale také o správné světlo, nastavení kamery a prostředí, které je vidět v záběru spolu s vámi (tedy „pozadí“). Zde je pár tipů, jak všem online porady a videokonference co nejvíce zpříjemnit a esteticky zefektivnit.

• Nechoďte pozdě. Stejně jako v reálu, ani v online světě se nepřipojujte pozdě a nechoďte na konferenci bez přípravy. Nechcete přece mrhat časem svým, ani kolegů.
• S dostatečným předstihem si zkontrolujte techniku – funguje vám kamera, mikrofon? Pokud nejste u zdroje elektřiny, máte dostatečnou kapacitu baterie svého notebooku nebo tabletu? Máte dostatečně rychlé a stabilní připojení k internetu? Pokud sdílíte jednu wi-fi v rámci domácnosti, dejte všem vědět, že budete mít videokonferenci.
• Nastavte vhodný úhel kamery. Nedávejte kameru moc dolů ani nahoru – nepřirozené úhly záběru (zdola či shora) nepůsobí hezky. Kamera by měla být zhruba v úrovni očí.

• Představte se, než začnete hovořit. On sice každý vidí vaše jméno (Ano jméno! Do videokonferencí se nikdy nepřihlašujte pouze iniciálami nebo přezdívkou – i když vám jinak v kanceláři nikdo neřekne jinak než miláčku nebo Honzíku!), ale ve společnosti je základní slušnost se představit.
• Soustřeďte se! Nehrajte si s mobilem, nepiště e-maily, nečtěte časopisy, nejezte…prostě nedělejte nic, co byste neudělali během osobní porady u jednoho stolu.
• Dbejte vhodné pozadí. Mělo by být neutrální, jednobarevné, nebo prostě pracovní, jako byste hovořili z (uklizené) kanceláře. Rozhlédněte se kolem sebe – jsou v záběru kamery rušivé elementy? Stohy papírů? Rozeslaná postel? Talíř od oběda? Prázdné lahve od vodky?  Ušetřete prosím ostatní od pohledů do vašeho pelechu.
• Další rady pozadí: Neměly být za vámi být žaluzie – ty totiž mohou způsobit poruchy obrazu. Dbejte také, aby barva vašeho oblečení nesplývala s barvou pozadí.

  

• Vypněte mikrofon, pokud zrovna nehovoříte – nejenže tím zamezíte případnému překřikování, ale nebudou slyšet ani další zvuky…jako třeba vrzání židle, sprostá slova peroucích se dětí apod.
• Zapněte mikrofon, když se chystáte mluvit. Asi by vás štvalo, kdyby váš pětiminutový monolog o svých zásadních přínosech pro firmu nikdo neslyšel!
• Budiž světlo! Roztáhněte závěsy, nebo rozsviťte (pro kolegy z Moravy: „rožněte“). Pokud budete mít v místnosti dostatečné světlo, budete i na kameře mnohem lépe vypadat!
• Když hovoříte, dívejte se do kamery, ne, opravdu se nedívejte na monitor na svůj obraz, jak mluvíte. Když budete hledět do kamery, budou mít i ostatní pocit, že hovoříte k nim.

  

• Jestliže si běžně do kanceláře berete psa, kočku, pásovce či tapíra, klidně jej mějte u sebe i při online poradě.
• Usmívejte se.
• Neodbíhejte. Možná, že vás zelený čaj právě teď udržuje při životě, ale opravdu se to nehodí. Většina videokonferencí je plánována s dostatečným předstihem, takže zkuste i koloběh tekutin v přírodě naplánovat s ohledem na vaše kolegy – ono by nevypadalo dobře, kdyby přišel dotaz na vás a vaše maličkost zrovna nebude k dispozici.
• Pro maminky: nekojte před kamerou.
• Shrnuto: při online jednání se chovejte stejně jako při podobném osobním jednání. Je to v zásadě totéž, akorát… online.

Newsroom TTG